KI & Selbstorganisation – smarter arbeiten im Assistenzalltag

So steuern Sie Ihre Erfolgsvorhaben selbst

Praxisnahes Seminar für Assistent:innen, die ihre Arbeitsweise mit KI und digitaler Selbstorganisation effizienter gestalten möchten.

Es geht nicht um die Menge der smarten Tools, sondern um die Richtigen

Warum Selbstorganisation neu gedacht werden muss

Die Anforderungen im Assistenz- und Office-Alltag verändern sich rasant:

  • steigende Informationsflut

  • wachsende Erwartungen an Effizienz

  • immer mehr digitale Tools

  • steigender Zeitdruck durch Routineaufgaben

Bewährte Arbeitsweisen stoßen heute zunehmend an Grenzen.
Neue Technologien ermöglichen eine effizientere Organisation und mehr Zeit für Wesentliches.

Ohne klare Struktur entstehen:

  • Zeitfresser und Doppelarbeit

  • ineffiziente Workflows

  • Unsicherheit im Umgang mit KI

  • fehlender Fokus auf strategische Aufgaben

Dieses Seminar zeigt Ihnen, wie Sie KI gezielt einsetzen, Routinen automatisieren und Ihre Rolle aktiv stärken.

Wählen Sie den Weg, der zu Ihrer Rolle passt

Als Assistenz — den Alltag effizient und vorausschauend gestalten

Sie möchten:

  • Routinetätigkeiten schneller erledigen

  • Ihre Führungskraft gezielt entlasten

  • den Überblick über Aufgaben, Termine und Informationen behalten

  • mehr Struktur und Klarheit in Ihren Arbeitsalltag bringen

  • digitale Tools und KI sicher im Tagesgeschäft einsetzen

Sie stärken Ihre Rolle als zentrale Schnittstelle im Unternehmen.

Als Office-Manager:in — Prozesse steuern und Effizienz steigern

Sie möchten:

  • Abläufe im Office effizienter gestalten

  • digitale Tools strategisch einsetzen

  • Strukturen und Workflows optimieren

  • Zeitfresser im Team reduzieren

  • moderne Arbeitsmethoden im Unternehmen etablieren

Sie entwickeln klare Prozesse und nachhaltige Arbeitsstrukturen.

Dieses Seminar ist richtig für Sie, wenn …

Diese Seminar ist richtig für Sie, wenn

Nicht geeignet, wenn …

Inhalte & Lernlogik des Seminars

Überblick
  • Einführung: KI im Assistenz- und Office-Alltag verstehen

  • Eigene Rolle, Wirkung und Verantwortung im Umgang mit KI klären

  • Orientierung gewinnen: Wo KI unterstützt — und wo menschliche Kompetenz entscheidend bleibt

  • Was KI heute leisten kann — und was nicht

  • Überblick über relevante Tools für Assistenz und Office-Management

  • Analyse typischer Zeitfresser im eigenen Arbeitsalltag

  • Chancen für Entlastung und Effizienz erkennen

  • Termin- und E-Mail-Management optimieren

  • Protokollerstellung und Recherchen automatisieren

  • Wiederkehrende Aufgaben systematisch vereinfachen

  • Praxisübungen zur direkten Umsetzung

  • Aufgaben und Projekte strukturiert organisieren

  • Methoden für Priorisierung und smarte To-Do-Listen

  • Balance zwischen Tool-Nutzung und persönlicher Arbeitsweise

  • Entwicklung einer klaren Arbeitsstruktur

  • Verantwortungsvolle Nutzung von KI

  • Datenschutz und Datenqualität

  • Risiken und Fehleinschätzungen vermeiden

  • Bewusste Entscheidung: Welche Aufgaben bleiben menschlich?

  • Entwicklung eines persönlichen KI- und Selbstorganisations-Workflows

  • Leitlinien für den nachhaltigen Einsatz im eigenen Umfeld

  • Konkrete Maßnahmen für die Umsetzung nach dem Seminar

Was sich nach dem Seminar für Sie verändert

1. Mehr Klarheit in Ihrer Arbeitsweise

Sie gewinnen Klarheit darüber, wo KI Sie sinnvoll unterstützt — und wo Ihre persönliche Kompetenz entscheidend bleibt.
Das schafft Orientierung, Struktur und Sicherheit im Arbeitsalltag.

2. Souveräner Umgang mit KI und digitalen Tools

Sie setzen KI gezielt zur Unterstützung Ihrer Aufgaben ein und entwickeln einen klaren Workflow für effizienteres Arbeiten.
Digitale Tools werden zu einer bewussten Unterstützung Ihrer Rolle.

3. Nachhaltige Entlastung im Arbeitsalltag

Sie reduzieren Routinen und Zeitfresser, organisieren Aufgaben strukturierter und gewinnen mehr Zeit für vorausschauendes Arbeiten.
Die neuen Methoden lassen sich direkt in Ihren Alltag übertragen.

Ihre Trainerin

Claudia Freund, Msc

Sie unterstützt Fach- und Führungskräfte dabei, ihre Arbeitsweise klarer, strukturierter und wirkungsvoller zu gestalten. Sie verbindet langjährige Praxis mit aktuellen Methoden zu Selbstorganisation, Zusammenarbeit und moderner Arbeitsweise und vermittelt Inhalte verständlich, praxisnah und direkt umsetzbar im Assistenz- und Office-Alltag.

Anmeldung

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